Версия для слабовидящих Администрации Цимлянского района

Муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу Цимлянского района»

Основные функции МУ «АДЛС»:

1. комплектование архива документами по личному составу;
2. организация хранения и обеспечения сохранности принятых в архив документов и их учёт;
3. исполнение социально-правовых запросов граждан;
4. методическое руководство организацией работы с документами по личному составу, их сохранности и использованию в учреждениях, организациях, предприятиях района;
5. обработка документов постоянного и временного сроков хранения.

Основные задачи МУ «АДЛС»: в соответствии со своими функциями решает следующие задачи:

1. принимает на основе заключения договоров и в соответствии с графиками от учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архива обработанные и учтенные согласно установленным правилам, а также документы от ликвидации организаций, не имеющих правопреемников;
2. хранит и обеспечивает сохранность документов, принятых в архив;
3. ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет комитету в установленном порядке сведения о составе и объеме фондов архива;
4. составляет и ведет список учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования архива и картотеку о местонахождении документов по личному составу;
5. оказывает учреждениям, организациям, предприятиям методическую помощь, а на основе соглашений (договоров) и практическую помощь в проведении экспертизы и упорядочении документов, проводит обработку и описание документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии;
6. осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами по личному составу в учреждениях, организациях, предприятиях района, оказывает им помощь и контролирует состояние и хранение документов по личному составу;
7. участвует совместно с организациями в разработке методических пособий, памяток, касающихся работы с документами по личному составу, в организации и проведении семинаров и других мероприятий по повышению квалификации работников учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы с документами по личному составу;
8. создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат (описи, каталоги, указатели ) к документам по личному составу, хранящихся в архиве;
9. организует использование документов, в установленном порядке выдает учреждениям, организациям, предприятиям документы во временное пользование;
10. исполняет запросы учреждений, организаций, предприятий, выдает по заявлениям граждан архивные справки, копии, выписки, подтверждающие трудовой стаж, размер зарплаты и другие вопросы, необходимые для оформления пенсий граждан и решения других социально-правовых вопросов, выдает архивные справки о несохранности документов по личному составу;
11. консультирует граждан и организации по вопросам местонахождения документов по личному составу;
12. осуществляет розыск документов по личному составу, запрашивает от структурных подразделений администрации, ведомственных архивов и других муниципальных и государственных архивов сведения, необходимые для исполнения документов граждан.